Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 14 september 2026

Schermans Stålteknik AB värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter när du kontaktar oss, besöker vår webbplats eller anlitar oss.

1. Personuppgiftsansvarig

Schermans Stålteknik AB är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.

Schermans Stålteknik AB
Organisationsnummer: 556996-1088
Besöksadress: Åkervägen 7E, 177 41 Järfälla
Telefon: 08-580 187 51
E-post: info@schermansab.se
Webbplats: schermansab.se

Frågor om vår behandling av personuppgifter kan skickas till info@schermansab.se.

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

Vi kan behandla följande uppgifter:

• Namn
• Företagsnamn och befattning
• Telefonnummer och e-postadress
• Adress- och faktureringsuppgifter
• Uppgifter som du lämnar i kontakt- eller offertformulär
• Projektbeskrivningar, ritningar, fotografier och andra underlag
• Korrespondens via e-post eller telefon
• Uppgifter om offerter, beställningar, avtal och utförda arbeten
• Tekniska uppgifter såsom IP-adress, webbläsare och besökta sidor, om sådana uppgifter samlas in genom webbplatsens drift eller analysverktyg

Lämna inte känsliga personuppgifter i våra formulär eller meddelanden om de inte är nödvändiga för ärendet.

3. Varifrån kommer uppgifterna?

Vi får normalt uppgifterna direkt från dig när du:

• Kontaktar oss via webbplatsen, e-post eller telefon
• Begär en offert
• Beställer ett arbete
• Företräder en kund, leverantör eller samarbetspartner
• Besöker vår webbplats

I företagsrelationer kan vi även få kontaktuppgifter från din arbetsgivare, en kollega, en samarbetspartner eller offentligt tillgängliga företagsregister.

4. Varför behandlar vi personuppgifter?

Kontakt och förfrågningar

Vi behandlar dina uppgifter för att kunna läsa, besvara och följa upp frågor och andra meddelanden.

Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kommunicera med personer som kontaktar oss.

Offerter och projektbedömning

Vi behandlar uppgifter för att kunna bedöma ett arbete, ställa kompletterande frågor och ta fram en offert.

När förfrågan avser dig som privatperson sker behandlingen för att vidta åtgärder på din begäran inför ett eventuellt avtal. När du företräder ett företag grundas behandlingen normalt på vårt berättigade intresse av att hantera affärsförfrågningar.

Beställningar och avtal

Vi behandlar personuppgifter för att planera, administrera och genomföra beställda arbeten samt hantera exempelvis leveranser, montage, reklamationer och garantier.

Behandlingen grundas på avtal eller vårt berättigade intresse av att fullgöra företagets avtal med den organisation du företräder.

Fakturering och bokföring

Vi behandlar uppgifter för fakturering, betalningshantering, redovisning och annan administration som följer av lag.

Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse. Räkenskapsinformation ska normalt bevaras i minst sju år enligt bokföringsreglerna.

Kundrelationer och marknadsföring

Vi kan använda kontaktuppgifter till befintliga och potentiella företagskunder för relevant information om våra tjänster och för att följa upp tidigare kontakter.

Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att utveckla kundrelationer och marknadsföra våra tjänster. Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring genom att kontakta oss. Vid en sådan invändning upphör vi med marknadsföringen.

Drift och säkerhet

Tekniska uppgifter kan behandlas för att webbplatsen ska fungera, för felsökning och för att förebygga missbruk eller säkerhetsincidenter.

Behandlingen grundas på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla en säker och fungerande webbplats.

5. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål som de samlades in för.

Som utgångspunkt gäller följande:

• Allmänna kontaktärenden raderas normalt senast 24 månader efter att ärendet avslutats.
• Offertunderlag som inte leder till en beställning raderas normalt senast 24 månader efter senaste kontakten.
• Uppgifter som hör till ett kundprojekt sparas under avtalstiden och därefter så länge de behövs för garantier, reklamationer, rättsliga anspråk eller andra berättigade ändamål.
• Bokföringsmaterial sparas enligt gällande bokföringsregler, normalt i minst sju år.
• Uppgifter för direktmarknadsföring används tills de inte längre är relevanta eller du invänder mot behandlingen.
• Tekniska loggar sparas endast så länge de behövs för drift och säkerhet.

Uppgifter kan sparas längre om det krävs enligt lag eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

6. Vilka kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifter kan delas med leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten, exempelvis:

• Webbhotell och webbplatsleverantörer
• E-post- och IT-leverantörer
• Ekonomi- och bokföringsleverantörer
• Konstruktörer, projektörer och andra underleverantörer som behöver uppgifterna för det aktuella projektet
• Myndigheter när vi är skyldiga att lämna ut uppgifter enligt lag

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast använda dem enligt våra instruktioner och ska omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal när det krävs.

Vi säljer inte personuppgifter.

7. Överföring utanför EU/EES

Vi eftersträvar att personuppgifter behandlas inom EU/EES. Om någon av våra leverantörer behandlar uppgifter utanför EU/EES ska överföringen ske med stöd av en tillåten överföringsmekanism och lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

Du kan kontakta oss för mer information om eventuella överföringar och tillämpliga skyddsåtgärder.

8. Kakor och webbplatsanalys

Webbplatsen kan använda nödvändiga kakor för grundläggande funktioner och säkerhet.

Om vi använder analys-, statistik- eller marknadsföringskakor som inte är nödvändiga aktiveras dessa först efter att du har lämnat ditt samtycke. Du kan återkalla eller ändra ditt val via webbplatsens inställningar för kakor.

9. Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna kan du ha rätt att:

• Få information om hur vi behandlar dina uppgifter
• Begära tillgång till de uppgifter vi har om dig
• Begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas
• Begära att uppgifter raderas
• Begära att behandlingen begränsas
• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse
• Alltid invända mot direktmarknadsföring
• Få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format
• Återkalla ett lämnat samtycke

Rättigheterna gäller inte alltid undantagslöst. Vi kan exempelvis behöva behålla uppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller hantera rättsliga anspråk.

Skicka din begäran till info@schermansab.se. För att förhindra att uppgifter lämnas till fel person kan vi behöva bekräfta din identitet.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt får du gärna kontakta oss så att vi kan undersöka saken.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten:

Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Webbplats: imy.se

11. Säkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förändring, förlust och annan otillåten behandling.

12. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera integritetspolicyn när vår verksamhet, webbplats eller tillämpliga regler förändras. Den senaste versionen finns alltid på denna sida och visar datumet för den senaste uppdateringen.